Mes prestations
Mon savoir-faire à votre service
Si nous travaillons ensembles,
1. La gestion de votre entreprise serait optimisée
Je gèrerai efficacement l'administration et l'opérationnel de votre entreprise, sans les contraintes d'un salarié à temps plein ou partiel. En prenant en charge plusieurs tâches, selon vos besoins, votre charge de travail serait réduite.
2. Vous pourrez vous concentrer sur votre coeur de métier
Vous pourrez vous concentrer sur le développement de votre activité en ayant l'assurance d'une gestion fluide et professionnelle de l'administration, des processus internes et des finances.
3. Nous pourrons être flexibles
Nous créerons un contrat sur mesure en fonction de vos besoins, il n'y a pas d'engagement sur la durée.
Les missions
Pour optimiser la communication et la coordination
Gestion des ressources humaines- Recrutement
- Télétravail des employés et mise en place d’une politique de QVT
- Contrats et fin de contrats | avenants | avertissements
- Gestion mensuelle des variables
- Relais social
- Congés et temps de travail
- Intégration de nouveaux collaborateurs
- Traitement des candidatures
- Constitution des dossiers de formation
- Gestion et suivi des visites médicales
- Préparation et suivi des entretiens annuels...
Comptabilité
- Gestion des factures sur ERP
- Suivi des paiements clients
- Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
- Création et mise à jour de différents tableaux de bord
- Classement numérique des éléments comptables
- Pointage des comptes et rapprochement bancaires
- Interface et collaboration avec le cabinet comptable et juridique selon les besoins…
Nb : En respect de l'article 2 de l'ordonnance de 1945 réglementant l'exercice de la comptabilité, aucune saisie comptable ne sera effectuée par nos soins. Seul le travail préparatoire, à l'attention et en collaboration avec le cabinet comptable, pourra être réalisé.
Pour une gestion efficace et conforme
Services généraux
- Mise en place d’une organisation administrative
- Démarche administrative auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts...)
- Saisie de documents divers
- Mise en page
- Réception – rédaction de courriers/mails
- Gestion de planning
- Montage de dossiers
- Gestion des stocks
- Commande de fourniture
- Relations et/ou sélection des fournisseurs ou des prestataires
- Référence pour le matériel
- Maintien de la propreté et de la sécurité des locaux…
Pour une organisation et une coordination optimales
Fonctionnement, coordination et supervision du bureau
- Organisation et coordination de différents évènements internes (séminaires, conférences, planification de réunions)
- Organisation et coordination de manifestation événementielles (teambulding, afterworks, journées intensives…)
💡Conseils et accompagnement
Vous souhaitez améliorer le suivi et la gestion de votre activité au quotidien ?
Je vous accompagne vers la mise en place d’outils et de techniques qui vous permettrons de mieux gérer votre administratif professionnel.
Je vous accompagne vers la mise en place d’outils et de techniques qui vous permettrons de mieux gérer votre administratif professionnel.
1.
Analyse de vos besoins
Un premier échange permet d’identifier vos défis organisationnels et administratifs. Nous définissons ensemble les priorités et les solutions adaptées à votre entreprise.
2.
Mise en place
Je structure et déploie les outils, processus et méthodes nécessaires pour optimiser votre gestion quotidienne, tout en assurant une transition fluide et efficace.
3.
Suivi et ajustements
Un suivi régulier nous permettra d’évaluer les résultats, d’adapter les services à l’évolution de vos besoins et d’assurer une amélioration continue de votre organisation.
Tarification
En tant qu'office manager indépendante, mes tarifs s'adaptent au volume de missions, au niveau d'expertise requis, à la fréquence d'intervention, des modalités d'intervention : à distance ou sur site. Je propose des prestations à l'heure (à minima 4 heures), à la mission ou sous forme de forfait mensuel. Contactez moi pour une offre sur-mesure, parfaitement ajustée aux besoins de votre entreprise.
TVA non applicable selon l'article 293-B du Code Général des Impôts
Vous souhaitez en savoir plus ?
Prenez un premier rendez-vous pour faire le point sur vos besoins !